Le syndic de copropriété et l’administratif

Le syndic de copropriété gère toute la partie administrative et financière. Il tient à jour la liste de chacun des lots des propriétaires de l’immeuble. Il est en charge de convoquer l’assemblée générale des copropriétaires au moins une fois par an et procède ensuite à l’envoi des procès-verbaux. Le syndic de copropriété garantit également la bonne application des décisions prises par l’assemblée.
Il est dans l’obligation d’immatriculer la copropriété sur un registre avec toutes les données relatives à la date de création, au nombre de lots et aux données financières.
Il doit également effectuer une mise à jour annuelle du registre.

Tenue comptable

Il établit le budget prévisionnel chaque année. Le syndic de copropriété tient la comptabilité du syndicat et met à disposition du conseil syndical l’ensemble des pièces comptables.
Lors de l’assemblée générale, il fait part de sa gestion.

Un entretien irréprochable

Le syndic de copropriété gère l’immeuble dans sa globalité et peut, par conséquent, décider d’entreprendre des travaux jugés comme urgents. Le syndic de copropriété s’engage à ce que l’immeuble soit maintenu dans un état optimal. Si toutefois des travaux importants sont à prévoir, c’est à l’assemblée générale des copropriétaires d’émettre leur autorisation. Le Syndic s’occupe ensuite de leur planification et de leur suivi. Il a également en charge la gestion de l’ensemble des contrats : assurance, électricité, eau… et de tous autres contrats d’entretien et maintenance des parties communes.

La gestion du personnel

Si l’embauche de personnel directement par la copropriété est nécessaire et décidé par l’assemblée, le Syndic prend en charge l’intégralité des ressources humaines (recrutement, paye, congés, …)

Représentation des copropriétaires

Le Syndic représente la copropriété lorsqu’une action en justice est intentée.